dokumenty-notariuszSpośród licznej grupy czynności notarialnych poniżej przedstawiamy te najpopularniejsze wraz z wykazem standardowych dokumentów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia każdej z nich.

Do każdej czynności notarialnej, w tym do poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem, niezbędne są dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport), natomiast w przypadku osób prawnych lub spółek osobowych dodatkowo niezbędny jest numer KRS, REGON, NIP.

Umowa darowizny lokalu mieszkalnego
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja dotycząca wartości rynkowej lokalu,
  • podstawa nabycia lokalu (dokument na podstawie którego nabyto lokal),
  • odpis z księgi wieczystej (w przypadku, gdy księga wieczysta prowadzona jest w systemie elektronicznym wystarczy numer księgi wieczystej),
  • w przypadku, gdy lokal został nabyty w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja dotycząca ceny, sposobu zapłaty i wartości rynkowej lokalu,
  • informacja dotycząca wydania nieruchomości do posiadania przez nabywcę,
  • podstawa nabycia lokalu (dokument na podstawie którego nabyto lokal),
  • odpis z księgi wieczystej (w przypadku, gdy księga wieczysta prowadzona jest w systemie elektronicznym wystarczy numer księgi wieczystej),
  • w przypadku, gdy lokal został nabyty w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – umowę kredytową i zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja dotycząca wartości rynkowej lokalu,
  • podstawa nabycia lokalu (dokument na podstawie którego nabyto lokal),
  • jeżeli dla prawa prowadzona jest księga wieczysta – odpis z księgi wieczystej (w przypadku, gdy księga wieczysta prowadzona jest w systemie elektronicznym wystarczy numer księgi wieczystej),
  • zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej, z którego wynika, że zbywającemu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do danego lokalu, wraz z informacją o jego składzie, położeniu, numerze księgi wieczystej lub jej braku oraz numerze księgi wieczystej dla budynku,
  • w przypadku, gdy lokal został nabyty w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
Umowa sprzedaży własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja dotycząca ceny, sposobu zapłaty i wartości rynkowej prawa,
  • informacja odnośnie wydania lokalu do posiadania przez nabywcę,
  • podstawa nabycia prawa (dokument na podstawie którego nabyto prawo do lokalu),
  • jeżeli dla prawa prowadzona jest księga wieczysta – odpis z księgi wieczystej (w przypadku, gdy księga wieczysta prowadzona jest w systemie elektronicznym wystarczy numer księgi wieczystej),
  • zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej, z którego wynika, że zbywającemu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do danego lokalu, wraz z informacją o jego składzie, położeniu, numerze księgi wieczystej lub jej braku oraz numerze księgi wieczystej dla budynku,
  • w przypadku, gdy prawo zostało nabyte w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – umowę kredytową i zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
Umowa darowizny działki gruntu lub budynku mieszkalnego
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja odnośnie wartości rynkowej nieruchomości,
  • podstawa nabycia nieruchomości (dokument na podstawie którego nabyto nieruchomość),
  • odpis z księgi wieczystej (w przypadku, gdy księga wieczysta prowadzona jest w systemie elektronicznym wystarczy numer księgi wieczystej),
  • w przypadku, gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • decyzja o warunkach zabudowy (gdy została wydana),
  • decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę (gdy została wydana),
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (w przypadku, gdy dla nieruchomości będzie zakładana nowa księga wieczysta lub będzie prostowana księga wieczysta, na dokumentach tych konieczna jest klauzula, iż są przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej),
  • gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – wyciąg z wykazu zmian gruntowych oraz wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału i dla działki zbywanej wraz z klauzulami, iż są one przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, a ponadto ostateczną decyzję podziałową,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
Umowa sprzedaży działki gruntu lub budynku mieszkalnego
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja dotycząca ceny, sposobu zapłaty i wartości rynkowej nieruchomości,
  • informacja dotycząca wydania nieruchomości do posiadania przez nabywcę,
  • podstawa nabycia nieruchomości (dokument na podstawie którego nabyto nieruchomość),
  • odpis z księgi wieczystej (w przypadku, gdy księga wieczysta prowadzona jest w systemie elektronicznym wystarczy numer księgi wieczystej),
  • w przypadku, gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego nieruchomości będącej przedmiotem umowy lub zaświadczenie o braku takiego planu,
  • decyzja o warunkach zabudowy (gdy została wydana),
  • decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę (gdy została wydana),
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (w przypadku, gdy dla nieruchomości będzie zakładana nowa księga wieczysta lub będzie prostowana księga wieczysta, na dokumentach tych konieczna jest klauzula, iż stanowią one podstawę wpisu w księdze wieczystej),
  • gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – wyciąg z wykazu zmian gruntowych oraz wypis z rejestru gruntów dla działek powstałych w wyniku podziału i dla działki zbywanej wraz z klauzulami, iż są przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej),
  • w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – umowę kredytową i zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
Pełnomocnictwo
  • ważny dowód osobisty osoby udzielającej pełnomocnictwa (Mocodawcy) lub paszport,
  • dane osobowe pełnomocnika – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania,
  • zakres umocowania (w przypadku, gdy przedmiotem pełnomocnictwa ma być zbycie bądź nabycie nieruchomości numer księgi wieczystej).
Testament
  • ważny dowód osobisty osoby sporządzającej testament (testatora) lub paszport,
  • dane osoby powoływanej do dziedziczenia imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia,
  • w przypadku, gdy testator pragnie przeznaczyć spadkobiercy tytułem zapisu konkretną nieruchomość – numer księgi wieczystej.
Umowa majątkowa małżeńska (np. tak zwana „intercyza”)
  • ważne dowody osobiste lub paszporty stron umowy,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku, gdy umowa zawierana jest przez osoby pozostające w związku małżeńskim.
Akt poświadczenia dziedziczenia
  • akt zgonu spadkodawcy,
  • testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
  • odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców, to jest akt małżeństwa osoby zmarłej i jej małżonka, akty urodzenia dzieci, w przypadku, gdy dzieci zmieniły nazwisko akt małżeństwa,
  • nr pesel zmarłego (dowód osobisty z obciętym rogiem lub zaświadczenie wydane przez Urząd Miejski Wydział Spraw Obywatelskich dotyczące numeru pesel zmarłego) ,
  • ważne dowody osobiste lub paszporty wszystkich spadkobierców (zarówno ustawowych, jak i testamentowych).

Wymienione powyżej dokumenty są dokumentami przykładowymi, dlatego przed każdą czynnością niezbędny jest uprzedni kontakt z kancelarią w celu ich doprecyzowania.